Instytucje publiczne różnego rodzaju są w dzisiejszych czasach nierzadko zmuszone prowadzić działania marketingowe, tożsame z działaniami podejmowanymi przez prywane firmy. Ma to na celu promowanie rozmaitych idei, wartości, a także regionu, którym dana instytucja zarządza. W celu takiej promocji emituje się gadżety z nadrukami, których treść nawiązuje to przedmiotu, który instytucja chce propagować lub promować. Długopisy mogą służyć jako przykład jednych z najczęściej wykorzystywanych gadżetów.
Długopisy z nadrukiem mają wiele zalet, pozwalających na skuteczną promocję idei lub wartości za ich pomocą. Pierwszą zaletą jest powszechność użytkowania. Wystarczy np. umieścić długopisy noszące odpowiednie nadruki przy stolikach, z których korzystają petenci urzędów, a także przy stanowiskach obsługi interesantów. Jednym słowem wszędzie tam, gdzie osoby korzystające z usług instytucji publicznych używają długopisów, np. do wypełniania różnego rodzaju formularzy.
Drugą zaletą jest łatwość uczynienia z długopisu przedmiotu efektownego. Barwna kolorystyka oraz pomysłowo dobrane wzornictwo wystarczą, aby każdy użytkownik takiego długopisu zwrócił na niego uwagę. A jeśli zwróci na niego uwagę, zwróci także uwagę na noszony przez niego napis.
Jakie napisy mogą nosić owe długopisy z nadrukiem? Przede wszystkim zależy to od tego, co konkretnie instytucja pragnie promować. Jeśli są to idee lub wartości, treścią nadruku powinno być odpowiednio nawiązujące do nich hasło. Jeśli natomiast długopisy mają promować region lub po prostu daną instytucję, wystarczy umieścić na nich nazwę tegoż regionu lub instytucji, np. „Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego”.
Aby uczynić tego rodzaju kampanię jeszcze skuteczniejszą, dobrym pomysłem może okazać się rozdawanie takich długopisów przy okazji różnego rodzaju eventów, happeningów czy imprez organizowanych przez daną instytucję publiczną.
długopisy z nadrukiem mogą zatem służyć bardzo szlachetnym celom. Zawsze jednak ich skuteczność jest wysoka, dlatego firmy oraz urzędy publiczne korzystają z nich coraz chętniej.